Fichier des administrations / collectivités

Location / vente du listing d'adresses de services administratifs

Fichier des collectivités locales
(location vente adresses emails / postales)
Pour bâtir vos ciblages et prospecter les administrations

Principe de constitution du fichier des collectivités / administrations

Saisie de l'intégralité des données nominatives présentes sur l'ensemble des annuaires administratifs,
Complétée par une démarche équivalente à partir des sites Internet des collectivités locales et territoriales,
Un complément d'enrichissement par qualification téléphonique est effectué dans le cadre d'une démarche d'abonnement des différents responsables locaux et territoriaux à des revues professionnelles qui leur sont dédiées.

Toutes les administrations & collectivités de France

Contenu du fichier des collectivités et administrations

Ce fichier de prospection, en grande partie enrichi des noms des élus ou décideurs*, regroupe près de 150000 adresses d'administrations et collectivités :

Mairies / EPCI ( noms des 36000 maires, de leurs adjoints et chefs de service…)
Etablissements hospitaliers (noms des directeurs et principaux chefs de services…)
Conseils départementaux/ régionaux (noms des élus et directeurs administratifs…)
DDE / DRE (noms des directeurs…)
Préfectures (noms des préfets, sous préfets, directeurs de cabinet, secrétaires généraux)
Ministères
Tribunaux
Chambres consulaires
Offices de tourisme
Parlement (noms des députés et sénateurs…)
Institutions judiciaires

* L'intégralité des contacts secondaires n'est pas toujours renseignée

Mode d'actualisation des données du fichier :
L'ensemble des contacts dits "élus" (maires, présidents de régions, présidents de conseils départementaux…) est réactualisé après chaque élection par l'intermédiaire d'une collecte des données auprès des différents supports publics (parutions presse et internet) habilités légalement à diffuser l'information.

Les autres "contacts non-élus" (chefs de cabinets, responsables de services ou département…) sont actualisés tous les 18 mois au plus, par l'intermédiaire d'une qualification téléphonique appropriée.

Adresses E-mails

Certaines fiches de cette base de données possèdent l'adresse email. Les tarifs pour l’achat de ces adresses varient, selon les volumes d’emails achetés et le fait qu’il s’agisse d’emails directs ou "génériques", de : 20 à 500€ ht le mille.
Pour un comptage précis et détaillé relatif à l’achat d’un listing d’emails ou d’une action d'emailing nous consulter.

En plus de la location du fichier d'email, nous pouvons également prendre en charge l'organisation complète de votre campagne d´emailing soit :

La conception et maquettage de votre email : 250 euros HT.
Le routage de la campagne qui comprend :
- un travail de traitement spécifique sur "l'encodage" de votre email afin de lui éviter un classement en "Spam" lors de son arrivée dans la boite des destinataires.
- le routage de l´email sur la quantité d´adresses louées.
- le suivi détaillé des résultats de votre campagne d'emailing, par le biais d'une interface pouvant afficher en temps réel, un certain nombre d'informations dont :
  - le taux d'ouverture (ouvreurs uniques et total des ouvertures)*
  - le taux de clic sur les liens URL trackés (cliqueurs uniques et total des clics)*
  - le taux de clic moyen sur l´ensemble des liens

Critères de sélection des administrations / collectivités

La géographie (villes, départements, régions)
Le type d'administration/collectivité : Mairies / EPCI, établissements hospitaliers, conseils départementaux/ régionaux, DDE/DRE, préfectures, ministères, tribunaux, chambres consulaires…
La taille de la commune
La fonction (élus ou cadres administratifs)
La présence du téléphone / email*

* L'email n'est pas toujours nominatif.

Délais, format et support de livraison

Le fichier ciblé vous est livré au format Excel*, par email, dans les 3 à 4 jours suivant votre commande. Nous avons également possibilité de vous l'adresser sous d´autres supports : étiquettes autocollantes, fiches de télévente…
* ou au format de votre choix (MDB, CSV, DBF, TXT…)

A noter !

Validation des coordonnées (téléphones, adresses) des administrations et collectivités avant chaque livraison du fichier.

Actualisation permanente des données

DEMANDE DE DEVIS

ÉCHANTILLON DU FICHIER

des collectivités / administrations